インターネットFAXには以下のようなメリットがあります。
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コスト削減:従来のFAXは通信回線やFAX機の購入・保守費用が必要でしたが、インターネットFAXはインターネット回線とPCやスマートフォンがあれば利用できます。これにより、通信費や設備費用が大幅に削減できます。
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機能性の向上:インターネットFAXは、メールと同様に、複数のファイルを添付できるため、一度に複数のファイルを送信できます。また、送信履歴や受信履歴などの管理も簡単にできます。
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手間の削減:従来のFAXは紙の書類をスキャンして送信する必要がありましたが、インターネットFAXは、PDFや画像などのデジタルファイルをそのまま送信できます。また、送信先のFAX番号を手動で入力する必要がなく、アドレス帳から選択するだけで送信できます。
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時間の節約:従来のFAXは、送信先が繋がっているか確認するために複数回送信する必要がありましたが、インターネットFAXは、送信先の受信状況をリアルタイムで確認できるため、時間の節約につながります。
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環境への配慮:従来のFAXは紙を使用するため、環境に負荷をかけますが、インターネットFAXはデジタルファイルを送信するため、紙の使用量を減らすことができます。また、通信回線を共有することで、通信量の削減にもつながります。